Terms and Conditions (AGB)

Koenning – Artist Service
Owner: Lea Koenning

§ 1 Scope of Application

(1) These Terms and Conditions (T&Cs) apply to all contracts between
Koenning – Artist Service, owned by Lea Koenning (hereinafter referred to as the “Service Provider”),
and her clients (hereinafter referred to as the “Client”),
unless otherwise agreed in writing.

(2) Any deviating or supplementary terms and conditions of the Client shall only become part of the contract if the Service Provider has expressly agreed to them in writing.

(3) These T&Cs apply to both business clients (Section 14 BGB) and consumers (Section 13 BGB).

§ 2 Scope of Services

(1) The Service Provider offers services in the fields of project and campaign management, artist services, marketing coordination, communication and release planning, in particular:

  • Planning, organisation and coordination of releases (singles, albums, tours, campaigns)

  • Strategic consulting and interface communication between artist, label and partners

  • Content and asset management, marketing coordination

  • Project-based evaluation and post-release support

(2) Unless expressly agreed otherwise in writing, no specific result or commercial success is owed. Services are rendered with due care and to the best of the Service Provider’s knowledge based on the information provided by the Client.

(3) Any changes, additions or extensions to the agreed services require written form (text form).

§ 3 Conclusion of Contract

(1) All offers made by the Service Provider are non-binding.
(2) A contract is deemed concluded once the Client accepts a written or electronic offer or upon written confirmation of an order.
(3) Oral side agreements are only valid if confirmed in writing.

§ 4 Remuneration and Payment Terms

(1) The remuneration depends on the model individually agreed upon:

  • Hourly rate: Billing based on actual hours worked according to the agreed hourly rate.

  • Project fee: Fixed amount for defined service packages.

  • Retainer models: Monthly flat fee (e.g. “Guided”, “Managed”, “Driven”) for ongoing support.

(2) All prices are net and subject to statutory value-added tax where applicable.

(3) Invoices are payable within 14 days from the invoice date without deduction, unless otherwise agreed.

(4) For project agreements, an advance payment of up to 50 % of the total project amount may be required before work commences.

§ 5 Client Cooperation

(1) The Client shall provide all information, materials and approvals necessary for the execution of the assignment in due time.
(2) Delays resulting from incomplete or late cooperation shall extend agreed deadlines accordingly.

§ 6 Copyrights and Usage Rights

(1) Unless otherwise agreed, all copyrights and intellectual property rights arising from the provision of services shall remain with the Service Provider.
(2) The Client receives a simple (non-exclusive) right of use limited to the contractually agreed purpose.
(3) Any transfer, reproduction or modification requires prior written consent of the Service Provider.

§ 7 Liability

(1) The Service Provider shall be liable only for damages resulting from intent or gross negligence.
(2) In cases of slight negligence, liability shall exist only for the breach of essential contractual obligations, the fulfilment of which is required for the proper performance of the contract.
(3) Further liability—particularly for lost profit or indirect damages—is excluded.
(4) Liability under the German Product Liability Act remains unaffected.

§ 8 Confidentiality

(1) Both parties agree to keep confidential any information obtained in connection with the contract, in particular business or artistic data.
(2) This obligation remains in force even after termination of the contractual relationship.

§ 9 Right of Withdrawal for Consumers

(1) Consumers have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason, provided that the contract was concluded online or outside business premises.
(2) The right of withdrawal expires once the service has been fully performed and the Client has expressly consented to the performance before the withdrawal period has expired.
(3) Further details on the right of withdrawal are outlined in a separate Withdrawal Policy.

§ 10 Applicable Law and Place of Jurisdiction

(1) The law of the Federal Republic of Germany shall apply, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
(2) Where legally permissible, the place of jurisdiction shall be the registered seat of the Service Provider.
(3) The contract language is German or English, as agreed individually.

§ 11 Final Provisions

(1) Amendments or additions to these Terms require written form (text form).
(2) Should any provision of these Terms be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.
(3) The invalid provision shall be replaced by a valid one that most closely reflects the economic intent of the parties.

Withdrawal Policy

Right of Withdrawal for Consumers

You have the right to withdraw from this contract within fourteen (14) days without giving any reason.
The withdrawal period begins on the day the contract is concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must inform me —
Koenning – Artist Service, Owner: Lea Koenning, [insert address], E-mail: [insert business e-mail] —
by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or an e-mail) of your decision to withdraw from this contract.

You may use the attached sample withdrawal form, but it is not obligatory.
To meet the withdrawal deadline, it is sufficient to send the notification before the withdrawal period has expired.

Consequences of Withdrawal

If you withdraw from this contract, I shall reimburse you all payments received, including delivery costs (except for additional costs resulting from your choice of a different delivery method), without undue delay and no later than fourteen days after receiving your withdrawal notice.

The same payment method used in the original transaction will be used for the refund, unless otherwise expressly agreed; no fees will be charged for such reimbursement.

Special Notice on Early Expiry of the Right of Withdrawal

Your right of withdrawal expires prematurely if the service has been fully performed and the execution of the contract began only after you

  1. expressly consented to the performance of the service before the withdrawal period ended, and

  2. acknowledged that you lose your right of withdrawal once the contract has been fully performed.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Koenning – Artist Service
Inhaberin: Lea Koenning

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen
Koenning - Artist Service, Inhaberin Lea Koenning (nachfolgend Dienstleister"),
und ihren Kunden (nachfolgend Auftraggeber"),
, soweit nicht etwas anderes schriftlich vereinbart ist.

(2) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Auftragnehmer ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

(3) Diese AGB gelten sowohl für Geschäftskunden (§ 14 BGB) als auch für Verbraucher (§ 13 BGB).

§ 2 Umfang der Dienstleistungen

(1) Der Dienstleister bietet Dienstleistungen insbesondere in den Bereichen Projekt- und Kampagnenmanagement, Künstlerbetreuung, Marketingkoordination, Kommunikation und Releaseplanung an:

  • Planung, Organisation und Koordination von Releases (Singles, Alben, Tourneen, Kampagnen)

  • Strategische Beratung und Schnittstellenkommunikation zwischen Künstler:in, Label und Partnern

  • Content- und Asset-Management, Marketing-Koordination

  • Projektbasierte Auswertung und Post-Release-Support

(2) Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart ist, wird kein bestimmtes Ergebnis oder wirtschaftlicher Erfolg geschuldet. Die Leistungen werden mit der gebotenen Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen auf der Grundlage der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen erbracht.

(3) Änderungen, Ergänzungen oder Erweiterungen der vereinbarten Leistungen bedürfen der Schriftform (Textform).

§ 3 Vertragsabschluss

(1) Alle Angebote des Dienstleisters sind freibleibend.
(2) Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber ein schriftliches oder elektronisches Angebot annimmt oder einen Auftrag schriftlich bestätigt.
(3) Mündliche Nebenabreden sind nur gültig, wenn sie schriftlich bestätigt werden.

§ 4 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Modell:

  • Stundensatz: Abrechnung auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Stunden nach dem vereinbarten Stundensatz.

  • Projektgebühr: Festbetrag für definierte Leistungspakete.

  • Retainer-Modelle: Monatliche Pauschalgebühr (z. B. "Guided", "Managed", "Driven") für laufende Unterstützung.

(2) Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, soweit diese anfällt.

(3) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar, sofern nicht anders vereinbart.

(4) Bei Projektvereinbarungen kann vor Beginn der Arbeiten eine Vorauszahlung von bis zu 50 % des Gesamtprojektbetrags verlangt werden.

§ 5 Zusammenarbeit mit Kunden

(1) Der Auftraggeber stellt alle für die Durchführung des Auftrages erforderlichen Informationen, Unterlagen und Genehmigungen rechtzeitig zur Verfügung.
(2) Verzögerungen, die durch unvollständige oder verspätete Mitwirkung entstehen, verlängern vereinbarte Fristen entsprechend.

§ 6 Urheberrechte und Nutzungsrechte

(1) Soweit nicht anders vereinbart, verbleiben alle Urheber- und Immaterialgüterrechte aus der Leistungserbringung beim Leistungserbringer.
(2) Der Kunde erhält ein einfaches (nicht ausschließliches), auf den vertraglich vereinbarten Zweck beschränktes Nutzungsrecht.
(3) Jede Übertragung, Vervielfältigung oder Veränderung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Leistungserbringers.

§ 7 Haftung

(1) Der Dienstleister haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit besteht Haftung nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht.
(3) Eine weitergehende Haftung – insbesondere für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden – ist ausgeschlossen.
(4) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 8 Vertraulichkeit

(1) Beide Parteien verpflichten sich, alle im Zusammenhang mit dem Vertrag erlangten Informationen, insbesondere geschäftliche oder künstlerische Daten, vertraulich zu behandeln.
(2) Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.

§ 9 Rücktrittsrecht für Verbraucher

(1) Verbraucher haben das Recht, binnen vierzehn (14) Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen, sofern der Vertrag online oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen wurde.
(2) Das Widerrufsrecht erlischt, wenn die Dienstleistung vollständig erbracht wurde und der Kunde der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist ausdrücklich zugestimmt hat.
(3) Weitere Einzelheiten zum Widerrufsrecht sind in einer gesonderten Widerrufsbelehrung geregelt.

§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG).
(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Dienstleisters.
(3) Die Vertragssprache ist Deutsch oder Englisch, wie individuell vereinbart.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen oder Ergänzungen dieser Bedingungen bedürfen der Schriftform (Textform).
(2) Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
(3) Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Willen der Parteien am nächsten kommt.

Rücktrittsrichtlinien

Widerrufsrecht für Verbraucher

Sie haben das Recht, binnen vierzehn (14) Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beginnt mit dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie mich -
Koenning - Artist Service, Inhaberin: Lea Koenning, Johanniterstraße 16, 48565 Steinfurt, E-Mail: lea@koenning-artist-service.com
mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Rücktritts

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, habe ich Ihnen alle Zahlungen, die ich von Ihnen erhalten habe, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei mir eingegangen ist.

Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Besondere Hinweise zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts

Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die Dienstleistung vollständig erbracht wurde und mit der Ausführung des Vertrages erst begonnen wurde, nachdem Sie

  1. der Erbringung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist ausdrücklich zugestimmt hat und

  2. Sie haben zur Kenntnis genommen, dass Sie Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald der Vertrag vollständig erfüllt worden ist.